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会计人应该如何审核发票?

发布:铜陵仁和会计培训学校 时间:2019-09-17 15:44:35.0 点击:352

  如果问发票都有什么作用?相信身为会计的朋友一定会众说纷纭:入账、报销、抵扣……这些确实都是发票非常重要的作用,尤其是在报销方面,财务人更是马虎不得。在平时,公司发生业务往来而接收的发票相对安全,但是员工报销的发票来自不同地方,所以财务人员在接收发票时,一定要学会审核,以免收到虚假发票。那么收到发票该如何审核才能确保万无一失呢?跟着铜陵仁和会计小编一起来看一看吧。
 
  一、先看大体查虚实
 
  财务人员在收到发票后,可以先审核票面整体,查看最明显的地方。首先是印章,正常情况下,发票的正上方应写有税务发票字样并有税务监制章字样,而且还需要出票方加盖发票专用章。
 
  然后看名头,发票到手后,一定要注意发票的名头。有些人报销的发票,所填写的单位并不是本单位,出现这种情况,很有可能是报销人把其他单位的发票拿来滥竽充数。
 
  注意!发票的单位名称必须和该单位的营业执照,税务登记证上面的名称保持一致,不可出现一丝错误。无论是错字,还是少字多字,都是不合格的发票。
 
  二、再审细节辨真伪
 
  发票真伪需要从内容和票据两方面进行查看。例如查看发票的项目是否正确,再看发票的金额是否一样。另外,发票的日期不能是跨年度的,也就是说发票的日期不能是以前年度,只能是当年的发票。这既是国家的相关规定,同时也可以防止他人把作废发票又拿来重新使用。
 
  当然也要注意发票的重复使用。如果遇到时间跨度太长的发票,一定要拒绝接受。不得已的情况下,可以向有关机关反映。在看完日期后也要审核一下金额,确认是否有涂改的地方。
 
  一般来说发票的价税合计很少是整数,如果出现整数,很有可能是后填单价的,这就很容易发生弄虚作假的行为。如果担心发票整体是假的,可以查看纳税人识别号等相关信息,然后登录税务网,根据这些信息去查验发票的真实性。
 
  在发票审核时,一定要从多角度进行,例如查看备注、摘要等。只有自己细心了,报销者才不敢滥竽充数,这不仅是对公司负责,更是财务人应该具有的一种职业精神。
 
  铜陵仁和会计培训班给大家分享的这样审核发票也就是这些了,希望能够帮到大家。铜陵仁和会计培训班拥有强大的师资,让你随时想学就学,不要再等了,快快行动吧!

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